Plan een gesprek
Menu

Van werkoverleg tot afgeronde actie

Opname, samenvatting en acties in de systemen die er al zijn, zonder dat iemand notuleert. Illustratie op demodata.

Procesflow van de demo

Maandag tot vrijdag

Stap 1 · Maandag 08:00Opname
Stap 2 · Maandag 08:50Acties
Stap 3 · Maandag 09:00In de systemen
Stap 4 · VrijdagOpvolging
VoorzitterBrengt de vraag of het signaal in
AI werktDoet het werk in de systemen
Mens beslistNeemt het besluit
In het systeem en bewijsLegt vast wat er gebeurt
  1. 1.1VoorzitterWerkoverleg: 42 minuten opgenomen
  1. 1.2AI werktUitgeschreven en samengevat
  1. 2.1AI werkt3 acties, elk met eigenaar en datum
  1. 2.2Mens beslistVoorzitter controleert en past een datum aan
  1. 3.1In het systeem en bewijsActies in de planning gezet
  2. 3.2In het systeem en bewijsSamenvatting in Teams gedeeld
  1. 4.2Mens beslistEigenaar meldt de actie af
  1. 4.1In het systeem en bewijsHerinnering aan de eigenaar van de open actie
  2. 4.3In het systeem en bewijsElke actie verwijst naar de plek in de opname

  1. 1OpnameMaandag 08:00

    1. 1.1VoorzitterWerkoverleg: 42 minuten opgenomen
    2. 1.2AI werktUitgeschreven en samengevat

  2. 2ActiesMaandag 08:50

    1. 2.1AI werkt3 acties, elk met eigenaar en datum
    2. 2.2Mens beslistVoorzitter controleert en past een datum aan

  3. 3In de systemenMaandag 09:00

    1. 3.1In het systeem en bewijsActies in de planning gezet
    2. 3.2In het systeem en bewijsSamenvatting in Teams gedeeld

  4. 4OpvolgingVrijdag

    1. 4.1In het systeem en bewijsHerinnering aan de eigenaar van de open actie
    2. 4.2Mens beslistEigenaar meldt de actie af
    3. 4.3In het systeem en bewijsElke actie verwijst naar de plek in de opname
NuIn het systeem en bewijs4.3Elke actie verwijst naar de plek in de opname
Wat het doet, wat u krijgt en het bewijs
Wat het doet
Een vergadering wordt met toestemming opgenomen, uitgeschreven en samengevat. De acties krijgen een eigenaar en een datum en komen in de planning of het takensysteem dat er al is.
Wat u krijgt
Een ingerichte stroom van opname tot actie, met afspraken over toestemming en bewaartermijn.
Bewijsstuk
De actielijst per overleg, met de plek in de opname waar elke actie is afgesproken.
Voorbeeld
Een bouwbedrijf houdt elke maandag een werkoverleg. Na afloop staat de samenvatting in Teams en staan de acties met eigenaar in de planning, zonder dat iemand notuleert.