Plan een gesprek
Menu

Van sollicitatie tot eerste werkdag

De agent doet het voorwerk in de mailbox, de agenda en AFAS. Bij elke keuze die ertoe doet, beslist een mens. Illustratie op demodata.

Procesflow van de demo

Dag 0 tot dag 24

Stap 1 · Dag 0Binnenkomst
Stap 2 · Dag 1 tot dag 6Gesprek
Stap 3 · Dag 7 tot dag 10Aanbod
Stap 4 · Dag 10Indiensttreding
Stap 5 · Dag 11 tot dag 24Onboarding
KandidaatBrengt de vraag of het signaal in
AI werktDoet het werk in de systemen
Mens beslistNeemt het besluit
In het systeem en bewijsLegt vast wat er gebeurt
  1. 1.1Kandidaat07:00 Nieuwe mail: sollicitatie Medewerker planning, J. de Vries (cv.pdf)
  1. 1.2AI werktGetoetst aan het profiel: 4 van 5 eisen, 6 jaar ervaring in planning
  2. 1.3AI werktVoorstel: uitnodigen. Reden en vergelijking met het profiel bijgevoegd.
  1. 1.4Mens beslistRecruitment beslist om 08:14: uitnodigen
  1. 2.2KandidaatKandidaat kiest donderdag 10:00
  1. 2.4AI werktNotities van het gesprek naast het profiel gezet
  1. 2.5Mens beslistManager beslist: aannemen
  1. 2.1In het systeem en bewijsDrie tijden voorgesteld uit de agenda van manager en recruiter
  2. 2.3In het systeem en bewijsUitnodiging verstuurd; kandidaat staat in AFAS als sollicitant
  1. 3.4KandidaatDag 10: kandidaat tekent
  1. 3.1AI werktAanbod opgesteld uit het sjabloon en de functiegegevens
  1. 3.2Mens beslistHR controleert salaris en startdatum en keurt goed
  1. 3.3In het systeem en bewijsAanbod verstuurd ter ondertekening
  1. 4.3Mens beslistHR controleert en zet de indiensttreding definitief
  1. 4.1In het systeem en bewijsMedewerker en dienstverband klaargezet in AFAS, start 1 november
  2. 4.2In het systeem en bewijsGegevens voor de salarisadministratie opgevraagd bij de nieuwe medewerker
  1. 5.2Mens beslistManager keurt de toegang goed
  1. 5.1In het systeem en bewijsAccount, laptop en toegang aangevraagd volgens de rol
  2. 5.3In het systeem en bewijsWelkomstmail en programma voor de eerste dag verstuurd
  3. 5.4In het systeem en bewijsLogboek: per stap de mail, het voorstel, de reden en wie besliste

  1. 1BinnenkomstDag 0

    1. 1.1Kandidaat07:00 Nieuwe mail: sollicitatie Medewerker planning, J. de Vries (cv.pdf)
    2. 1.2AI werktGetoetst aan het profiel: 4 van 5 eisen, 6 jaar ervaring in planning
    3. 1.3AI werktVoorstel: uitnodigen. Reden en vergelijking met het profiel bijgevoegd.
    4. 1.4Mens beslistRecruitment beslist om 08:14: uitnodigen

  2. 2GesprekDag 1 tot dag 6

    1. 2.1In het systeem en bewijsDrie tijden voorgesteld uit de agenda van manager en recruiter
    2. 2.2KandidaatKandidaat kiest donderdag 10:00
    3. 2.3In het systeem en bewijsUitnodiging verstuurd; kandidaat staat in AFAS als sollicitant
    4. 2.4AI werktNotities van het gesprek naast het profiel gezet
    5. 2.5Mens beslistManager beslist: aannemen

  3. 3AanbodDag 7 tot dag 10

    1. 3.1AI werktAanbod opgesteld uit het sjabloon en de functiegegevens
    2. 3.2Mens beslistHR controleert salaris en startdatum en keurt goed
    3. 3.3In het systeem en bewijsAanbod verstuurd ter ondertekening
    4. 3.4KandidaatDag 10: kandidaat tekent

  4. 4IndiensttredingDag 10

    1. 4.1In het systeem en bewijsMedewerker en dienstverband klaargezet in AFAS, start 1 november
    2. 4.2In het systeem en bewijsGegevens voor de salarisadministratie opgevraagd bij de nieuwe medewerker
    3. 4.3Mens beslistHR controleert en zet de indiensttreding definitief

  5. 5OnboardingDag 11 tot dag 24

    1. 5.1In het systeem en bewijsAccount, laptop en toegang aangevraagd volgens de rol
    2. 5.2Mens beslistManager keurt de toegang goed
    3. 5.3In het systeem en bewijsWelkomstmail en programma voor de eerste dag verstuurd
    4. 5.4In het systeem en bewijsLogboek: per stap de mail, het voorstel, de reden en wie besliste
NuIn het systeem en bewijs5.4Logboek: per stap de mail, het voorstel, de reden en wie besliste
Wat het doet, wat u krijgt en het bewijs
Wat het doet
Een agent leest mee in de mailbox en werkt in de software die er al is, zoals AFAS, Exact of Microsoft 365. Hij zet gegevens klaar, start processen en legt elke keuze die een mens moet maken aan die mens voor.
Wat u krijgt
Een werkende agent op een of twee processen, ingericht op uw software, met een handleiding en een logboek van elke actie.
Bewijsstuk
Het logboek: per kandidaat de mail, het voorstel, de reden en wie besliste.
Voorbeeld
Een organisatie van 80 medewerkers krijgt sollicitaties per mail. Elke ochtend leest de agent ze uit, toetst ze aan het profiel en stelt per kandidaat voor: uitnodigen, twijfel of afwijzen. Recruitment beslist. Een uitgenodigde kandidaat staat direct in AFAS, en bij een aanname zet de agent de onboarding klaar ter goedkeuring van de manager. Een uitdienstmail start op dezelfde manier de offboarding.